Coaching de prise de poste : un aller simple vers la réussite
Une prise de poste est toujours un nouveau challenge. Et les premiers mois sont déterminants dans la suite de l’aventure (un peu comme à Koh-Lanta). Alors, pour qu’elle se passe au mieux, certaines entreprises ont un secret : le coaching de prise de poste.
Ce que vous gagneriez à vous engager aussi sur le sujet ? Comment se déroule un coaching de prise de poste ? MicroMégas vous révèle son approche.
La prise de poste : Méga-opportunité ou Méga-crise ?
On l’oublie peut-être, une prise de poste est une transformation, et donc un moment de vulnérabilité pour toute la structure. Alors, qu’il s’agisse de lutter contre le turnover, de proposer une expérience collaborateur forte ou encore de s’engager concrètement pour le développement personnel et professionnel de chacun-e… accompagner vos recrues est une manière de transformer une potentielle Méga-crise en Méga-opportunité.
Les risques d’une prise de poste ratée
La prise de poste est un moment à haut risque et la rater est aussi pénalisant pour la recrue que pour son équipe, et pour l’entreprise entière (Pour le Micro, et pour le Mégas en somme…). Les conséquences d’une intégration manquée ?
- Un coût irrécupérable en temps et en ressources ;
- Des projets et des résultats qui tardent à décoller ;
- Une baisse de motivation et d’engagement, à l’échelle individuelle… et souvent aussi collective ;
- Une mauvaise image pour l’entreprise, notamment dans le cas d’un recrutement externe.
Le coaching de prise de poste est un enjeu humaniste (et idéaliste), autant qu’un enjeu d’efficacité (oui, chez MicroMégas, on est du genre fromage ET dessert). La prise de poste est un moment de stress structurel, pendant lequel un contrat caché se noue. Et le coaching peut alors aider à canaliser l’énergie vers l’intégration du nouveau poste plutôt que dans un stress contre-productif pour tout le monde.
Des talents sur le fil…
Car une prise de poste est un exercice de funambule. Après 845 heures de coaching cumulées, nous constatons combien les difficultés rencontrées par la majorité des nouvelles recrues sont généralement liées à un nouvel équilibre à trouver.
- « Dois-je me concentrer davantage sur l’équipe ou sur les tâches ? »
- « Comment oser prendre ma place, sans surjouer la confiance ? »
- « Comment jongler entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle, quand les deux se trouvent impactées par cette prise de poste ? »
Le coaching de prise de poste, c’est une manière d’accompagner la recrue dans la prise de conscience de ses ressources et de ses angles morts. C’est une perche tendue par l’entreprise, que peut saisir ce funambule sans filet pour trouver son équilibre. Ou plutôt une harmonie dans son mouvement (car l’équilibre, ça peut être instable, c’est pas notre faute, c’est celle de Newton…)
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3 secrets d’une prise de poste réussie
Les enjeux d’une prise de poste pour une femme de 30 ans dans le secteur du BTP ne sont pas les mêmes que ceux d’un quinquagénaire d’une société du numérique à la suite d’une mobilité interne. Chaque situation est différente. Chaque coaching est différent. Mais chaque coaching permet toutefois, d’une manière ou d’une autre, de déverrouiller les portes de certaines prises de conscience qui reposent sur :
- La conscience de soi. « À quel moment de ma vie j’en suis. Qu’est-ce que j’attends de ce poste ? Quels sont les talents que je peux mettre à contribution ? Qu’est-ce que je veux développer ? »
- La conscience de l’équipe. « Qui sont les gens qui m’entourent ? Sur qui puis-je compter ? Quels sont leurs talents, leurs aspirations ? Qu’est-ce qui les met en stress ? Comment voient-ils leur mission ? »
- La conscience du contexte. « Quelle part de politique y a-t-il dans mon poste ? Quels moyens externes ai-je à ma disposition ? Qu’est-ce qu’on attend réellement de moi (au-delà de la fiche de poste ? »
Ouvrir ces portes, comprendre ses propres mécanismes et son mode de fonctionnement, donnent ce qu’il faut d’assurance et de recul pour réussir dans de nouvelles fonctions et devenir acteur et actrice de son quotidien. Et donc, permettent de se transformer en un agent de changement dont, d’après nous, la société a besoin (et vite).
Vous l’aurez compris, ce n’est pas un hasard si bénéficier d’un coaching de prise de poste offre de meilleures chances de réussite. Cet accompagnement est une marque de confiance que l’entreprise accorde à ses nouveaux talents, et une solution efficace pour assurer une intégration réussie.
Le coaching de prise de poste MicroMégas : à quoi cela ressemble ?
Chez MicroMégas, on n’aime pas spécialement les paradoxes, mais on sait qu’ils existent. Alors nos coachings humanistes commencent sur… notre app ! Cette application « made in MicroMégas » (et made between Toulouse et Bruxelles) permet au nouveau talent d’exprimer ce qu’il attend de son accompagnement, d’être mis en relation avec une sélection personnalisée de coachs spécialistes et d’initier un premier échange afin de trouver le bon partenaire pour ce coaching de prise de poste.
Une fois le coach choisi, le premier rendez-vous est l’occasion d’échanger sur l’objectif à atteindre et d’identifier un indicateur de progression mesurable. En proposant une approche sur-mesure, le coaching par MicroMégas permet d’accompagner le talent à travers les spécificités de son nouvel environnement : culture internationale, équipes hétéroclites, enjeux de croissance…
Un coaching de prise de poste dure, de manière générale, 4 à 6 mois. Chaque séance permet d’aborder les sujets qui sont les plus saillants pour la recrue et qui lui servent au quotidien à avancer vers son objectif final.
« Je sais que j’ai une expertise à apporter mais je n’arrive pas à m’imposer », « J’ai été embauché pour une mission, mais la réalité est toute autre », « Une des personnes dans ma nouvelle équipe ne m’aime pas. C’est impossible de travailler avec elle »… En explorant les croyances et les ressentis, il s’agit d’identifier ses angles morts, ses ressources et ses besoins. L’objectif : élaborer des « quick wins » autant que des actions de long-terme qui permettront d’apporter des solutions concrètes aux problématiques qui apparaissent au fil de l’eau.
L’application permet à la fois au talent d’avancer sur son processus de manière autonome et de visualiser sa progression, et permet aux responsables des Ressources Humaines – ou Richesse Humaine, ou Relations Humaines, c’est selon… – de suivre tous les coachings de l’entreprise à travers un tableau de bord global.
… Le tout, en s’affranchissant des aspects chronophages de la gestion d’un programme de coaching : le sourcing des coachs, l’orientation de chaque talent vers le bon coach, l’organisation des séances, l’administratif, la logistique…
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La FAQ du coaching de prise de poste
Combien de temps dure un coaching de prise de poste ?
Il n’y a pas de règle absolue. Mais les coachings de prise de poste MicroMégas durent en moyenne 4 à 6 mois.
Quels profils peuvent bénéficier d’un coaching de prise de poste ? Est-ce qu’il y a un âge ou un niveau d’expérience minimum à avoir ?
Le coaching de prise de poste est ouvert à tous. Il est généralement proposé aux managers, mais pas uniquement. Il est aussi important pour toute personne qui intègre un nouveau poste ou une nouvelle équipe.
Quand commencer un coaching de prise de poste ?
Le coaching de prise de poste peut débuter en amont de la prise de poste (notamment en cas de mobilité interne), lors de la prise de poste ou après la fin de la période d’essai.
Combien coûte un coaching de prise de poste ?
Chez MicroMégas, le prix d’une prestation de coaching de prise de poste dépend de l’expérience du talent, de sorte à défendre un coaching accessible. Le tarif est de l’ordre de 2000€ pour 6,5 heures de coaching – soit environ 3 fois moins qu’ailleurs – et peut même être moindre pour les jeunes talents. Nous vous invitons à nous contacter pour en savoir plus.
Peut-on mesurer le succès d’un coaching de prise de poste ?
Chez MicroMégas, tous les coachings débutent par la définition d’un cadre de travail, d’un objectif à atteindre et d’un indicateur de progression mesurable. Notre application permet ensuite au talent, au coach et à l’entreprise de suivre cette progression.
Peut-on articuler un coaching de prise de poste avec un coaching d’équipe ?
Et comment ! La prise de poste est un moment idéal pour se réinterroger sur le qui, le quoi, le pourquoi et le comment. Qui sont les personnes qui constituent l’équipe, quelles sont leurs sources de motivation et de stress, de quoi ont-elles besoin pour travailler sereinement ? Quel plan d’action met-on en place pour tenir nos objectifs ? Quelle est la mission de notre équipe, comment résonne-t-elle avec celle de l’entreprise ? Quels rituels de fonctionnement pourrait-on mettre en place ?
Met-on en place des sessions tripartites lors d’un coaching de prise de poste ?
Pour les entreprises qui le souhaitent, les sessions tripartites entre le talent, le coach et un responsable RH ou manager sont possibles. Elles visent à s’accorder sur les objectifs et indicateurs du coaching.
Toutefois, selon les cas et les cultures d’entreprise, nos clients peuvent s’affranchir de cette procédure, afin de privilégier l’autonomie et la confiance. Notre application offre un suivi en toute confidentialité avec, pour le talent coaché, l’invitation à envoyer une carte postale à son référent RH ou son manager pour partager ses progrès et les impacts positifs que ceux-ci auront sur la structure. Du Micro vers le Mégas…
Le sujet du coaching vous intéresse ?
Chez MicroMégas, nous faisons du coaching de prise de poste… mais pas uniquement. Découvrez notre travail et nos convictions à travers notre journal :
